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Meet-up est le rendez-vous incontournable créé par Redsen Consulting, qui vous offre un tour d’horizon sur les start-up françaises qui ont marqué l’actualité…

.Meet-up vous propose aujourd’hui de partir à la découverte de Perfony, une start-up qui édite une solution, commercialisée en SaaS, dont la promesse est d’améliorer la gestion et l’efficacité des réunions, ainsi que les plans d’actions qui en découlent. Antoine Dorin, responsable du marketing, nous explique comment Perfony a déjà séduit plus d’une trentaine de clients depuis sa création en 2012…

 

Le concept

Perfony est une solution simple, visuelle et collaborative, conçue en mode Cloud dont l’objectif est de vous faire oublier les réunions inefficaces. Les fonctionnalités sont tellement simples et intuitives qu’on se demande bien pourquoi on n’y avait pas pensé plus tôt.

Elle permet entre autre d’évaluer ou de visualiser l’avancement de vos réunions et de gérer de façon intelligente vos plans d’actions issus de ces mêmes réunions. Perfony est un excellent moyen de diagnostiquer les causes de dysfonctionnements de certains projets, d’obtenir une vue globale de l’efficacité d’une organisation et surtout d’impliquer l’ensemble de vos collaborateurs vers un processus d’amélioration des réunions.

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ex: tableau de bord Perfony

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Une solution collaborative

Cet outil online, est destiné à l’ensemble des managers ainsi qu’à leurs collaborateurs. Le manager a la possibilité de créer des réunions, d’y inviter un groupe de collaborateurs, d’établir l’ordre du jour et de créer un plan d’actions pendant les réunions de façon simple et rapide. La réelle plus-value de la solution est sans équivoque le suivi des actions entre deux « meeting ».

Perfony capitalise les décisions prises pendant les réunions et devient alors un formidable outil pour piloter l’activité d’un collaborateur. Les participants connaissent, instantanément après la réunion, les actions qui en découlent. Il est également possible d’attribuer aux actions, des échéances, un responsable, des ressources ou encore un degré de priorité.

La solution a été entièrement pensée afin de favoriser les échanges entre les managers et les collaborateurs. Les participants ont la possibilité d’interagir avec leurs managers sur l’avancement des actions et de se renseigner sur leurs états de progression.

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ex: états de progression des réunions

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Les bénéfices apportés par Perfony :

  • Evaluer et visualiser l’ « état de santé » des réunions.
  • Faire entrer les réunions dans une démarche d’amélioration continue.
  • Gérer les plans d’actions de façon dynamique.
  • Obtenir une vue d’ensemble sur l’efficacité de l’organisation.
  • Gagner du temps lors des réunions.

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Une interface intuitive

Avec un design soigné et une navigation agréable, la start-up a développé une plateforme très « user-friendly ». L’ergonomie facilite l’expérience utilisateur et incite les collaborateurs à interagir facilement avec l’interface.

Les notifications et alertes sont visuellement indiquées sur la plateforme dans le but de faciliter les prises de décision concernant les actions à effectuer.

Un bandeau dynamique dédié aux différentes actions possibles est présent en haut de page en fonction des différentes rubriques de l’interface.

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Ci-dessous, les nombreuses fonctionnalités proposées par l’outil Perfony :

  • Suivre l’avancement des actions
  • Créer de nouvelles actions
  • Mettre à jour les actions
  • Affecter les actions aux équipes
  • Clôturer les actions
  • Administrer les réunions
  • Diffuser l’ordre du jour
  • Standardiser les comptes rendus
  • Evaluer l’efficacité des réunions
  • Visualiser l’état de santé des réunions
  • Diagnostiquer les causes de dysfonctionnement
  • Tutoriels et outils d’amélioration
  • Rapports personnalisés
  • Personnaliser l’espace de travail

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Il est également possible d’afficher les réunions programmées dans Perfony sur un calendrier Outlook ou sur un smartphone par exemple, et de mettre à jour les informations depuis n’importe quel agenda.

En complément, une aide en ligne est à disposition de tous les utilisateurs pour une prise en main rapide de l’outil.

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Un réel « feedback » sur les réunions

Un retour sur expérience (« feedback ») est essentiel car il précise comment les attentes, consignes et messages ont été compris, intégrés ou acceptés. Il est relié à la fois à la satisfaction, à la motivation et à l’efficacité des partenaires qui collaborent ensemble.

Les participants d’une réunion sont invités de façon anonyme à évaluer la qualité de celle-ci selon 3 critères :

  • la qualité de l’animation et de la préparation de la réunion
  • la pertinence des sujets abordés
  • la formalisation des décisions en actions concrètes

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exemple de notation des réunions avec l’outil Perfony

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Ainsi de façon collaborative on obtient une note et une tendance à chaque « meeting ». Avec Perfony, l’analyse des réunions est possible grâce à un « état de santé ». L’objectif étant d’améliorer les futures présentations en maintenant les indicateurs « au vert ».

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« Gagner du temps ! Allez en réunion !»

Perfony devient votre assistant de réunion, il  vous aider à gérer les ordres du jour, à préparer vos réunions, à formaliser les actions et surtout à évaluer et visualiser la performance des réunions auxquelles vous participez. Quand on sait qu’un cadre moyen passe en moyenne seize ans en réunion, cela fait réfléchir !

La solution va donc vous aider dans votre travail au quotidien, avant et après les réunions, pour suivre la réalisation des actions décidées.

Véritable gain de temps pour piloter votre activité, Perfony supprime les réunions inefficaces et vous redonne l’envie de participer aux réunions.

L’outil s’inscrit dans une démarche globale de gain de productivité au sein d’une organisation. Il sous-entend que les collaborateurs agissent de façon proactive à la préparation de leurs réunions, ce qui les implique considérablement dans l’avancement des différents projets de l’entreprise.

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Contact : contact@perfony.com

Site Web: https://www.perfony.com/

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Alexandre Onufryk – Data Analyst Consultant

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